Η αγορά εξοπλισμού για μια νέα επιχείρηση είναι ένα σημαντικό, αλλά συχνά αγχωτικό μέρος της προετοιμασίας για την έναρξή της. Η επένδυση κεφαλαίου που αποκτήσατε με κόπο σε πάγια στοιχεία ενεργητικού πριν καν κάνετε την πρώτη σας πώληση μπορεί να είναι μια αγχωτική διαδικασία ακόμα και για τον πιο σίγουρο επιχειρηματία. Για να κάνετε τις σωστές αγορές, είναι απαραίτητο να κάνετε σύγκριση και να αξιολογήσετε προσεκτικά τη μακροπρόθεσμη αξία κάθε εξαρτήματος εξοπλισμού.
Υπάρχουν πολλά που διακυβεύονται όταν εξετάζετε τη σημασία του εξοπλισμού που επιλέγετε. Για να απλοποιήσουμε τα πράγματα, σας παρέχουμε μερικές οδηγίες που θα σας βοηθήσουν στη διαδικασία αγοράς του εξοπλισμού της επιχείρησής σας:
1. Ξεκινήστε δημιουργώντας μια λίστα
Πριν ξεκινήσετε τις αγορές σας, είναι απολύτως απαραίτητο να δημιουργήσετε πρώτα μια λίστα με τις ανάγκες και τις επιθυμίες σας σε θέματα εξοπλισμού. Αυτή η λίστα πρέπει να είναι μέρος του επιχειρηματικού σας σχεδίου και κάτι που συνεχίζετε να ενημερώνετε και να αναθεωρείτε συνεχώς καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται.
Η λίστα πρέπει να χωριστεί σε δύο κατηγορίες προϊόντων. Η πρώτη κατηγορία περιλαμβάνει μια σύνοψη των βασικών εξαρτημάτων εξοπλισμού που πρέπει να έχετε τώρα για τη διενέργεια βασικών λειτουργιών. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια υπαίθρια επιχείρηση εστίασης, θα χρειαστείτε σίγουρα να αγοράσετε τραπέζια, καρέκλες και φυσικά επαγγελματικές ομπρέλες για να προστατεύσετε τα περιουσιακά σας στοιχεία από την έκθεση στον ήλιο, τη βροχή κτλ. Μπορείτε λοιπόν να αγοράσετε επαγγελματικές ομπρέλες Remi σε 60 διαφορετικά σχήματα και διαστάσεις, σε εξαιρετικές τιμές, αποκτώντας όλα εκείνα τα προιόντα που βρίσκονται στη λίστα σας.
Η δεύτερη είναι περισσότερο μια «λίστα επιθυμιών» με αντικείμενα που θα μπορούσαν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας, αλλά δεν είναι υποχρεωτική η απόκτησή τους.
2. Προσδιορίστε τι πρέπει να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες
Ως μέρος της λίστας με τις ανάγκες και τις επιθυμίες σας, θα θέλετε να προσδιορίσετε τι είναι λογικό να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες για οικονομικούς λόγους και περιορισμούς χώρου. Ίσως μπορέσετε να τα βγάλετε πέρα χωρίς τη βιομηχανική μηχανή μύλου κόκκων καφέ, το φωτοαντιγραφικό ή άλλο δυσκίνητο εξοπλισμό στο εγγύς μέλλον για να μειώσετε την αρχική επένδυση κεφαλαίου και να αποφύγετε την ακαταστασία του χώρου εργασίας σας.
3. Δημιουργήστε ένα σχέδιο του χώρου σας
Είτε έχετε κομμωτήριο, εστιατόριο, γραφείο ή επιχείρηση λιανικής, πρέπει να έχετε ακριβείς μετρήσεις του χώρου εργασίας σας για να σας βοηθήσουν να κάνετε έξυπνες επιλογές όσον αφορά τις αγορές σας. Ένα φωτοτυπικό μηχάνημα με όλα τα σύγχρονα χαρακτηριστικά που αναζητάτε μπορεί να φαίνεται σαν μια φανταστική προσφορά για το κατάστημα ειδών γραφείου που διαχειρίζεστε, ωστόσο, αν το μέγεθος του είναι ακατάλληλο για το χώρο σας, τότε θα πρέπει να το απορρίψετε! Μετρήστε προσεκτικά κάθε περιοχή όπου θα τοποθετηθεί ο εξοπλισμός και σημειώστε τις ιδανικές διαστάσεις που θα χρειαστείτε. Έχοντας αυτό το σχέδιο στα χέρια σας όταν ξεκινάτε τις αγορές του εξοπλισμού σας μπορεί να σας βοηθήσει να περιορίσετε τις επιλογές σας και να αποτρέψετε δαπανηρά λάθη.
4. Καινούργιος ή μεταχειρισμένος εξοπλισμός;
Σε έναν τέλειο κόσμο, θα αγοράζατε όλο τον εξοπλισμό της επιχείρησής σας καινούργιο. Ωστόσο, αυτό συνήθως δεν είναι δυνατό όταν ξεκινάτε με περιορισμένο προϋπολογισμό. Ακριβώς όπως αναφέραμε τις εργασίες που θα μπορούσατε να αναθέσετε σε τρίτους, αξίζει τον χρόνο σας για να αξιολογήσετε προσεκτικά τι χρειάζεστε για να αγοράσετε σε καινούργια ή μεταχειρισμένη κατάσταση.
5. Επιλέξτε ποιότητα αντί τιμής
Φυσικά, μια φαινομενικά καλή προσφορά σε ένα κομμάτι του εξοπλισμού δεν είναι καθόλου συμφέρουσα εάν χαλάει συχνά ή δεν εξυπηρετεί τις λειτουργικές σας ανάγκες. Ενώ η τιμή είναι σημαντική για να αποφασίσετε τι να αγοράσετε, η μεγαλύτερη έμφαση πρέπει να δοθεί στην ποιότητα και την αξία του εξοπλισμού. Ελέγχοντας προσεκτικά ένα προϊόν πριν το αγοράσετε, μπορείτε να γλιτώσετε από πολλούς πιθανούς πονοκεφάλους στην πορεία.
